Creative Producer, Events (Germany) - German Version

Department:
Live project direction
Based:
Köln, Deutschland
Reporting to:
Director of Events

Die Rolle

Der Creative Producer, Events in unserem neuen Standort Köln wird eine Schlüsselrolle bei der internationalen Expansion unseres Unternehmens spielen. Mit einer klaren Ausrichtung auf die Unterstützung und das Management unserer Events- und Konferenzdienstleistungen in der DACH-Region, wird die Rolle bei der Einführung und Etablierung unserer Brand in Deutschland und den anderen DACH-Nationen von zentraler Bedeutung sein. Die Hauptverantwortung liegt darin, jedes Projekt vom anfänglichen Konzept bis zur endgültigen Lieferung zu verstehen, zu entwickeln und zu leiten. Mit einer Gesamtübersicht über das Projekt betrachtet der Creative Producer alles aus der Vogelperspektive, identifiziert Lücken, macht Verbesserungsvorschläge und leitet die Projektteams dementsprechend. Die Rolle vor Ort variiert je nach Kunde und Projekt und kann alles bedeuten: von der Produktionleitung im Hauptveranstaltungsraum bis hin zur Einnahme einer übergeordneten Führungsrolle.

Hauptaufgaben

  • Sie interprertieren den Kundenauftrag und sind verantwortlich für die kreativen Lösungen und Vorschläge
  • Sie unterstützen bei der Entwicklung von Projektstrategien, teambindenden Tätigkeiten, dem kreativen Prozess, allgemeinen Zielen und gewünschten Resultaten
  • Sie produzieren schriftliche Angebote, die die Kunden inspirieren und unsere kreativen Dienstleistungen und operativen Fähigkeiten bestens darstellen
  • Sie demonstrieren ein gutes Verständnis der Vision eines jeden Projekts, und bieten so eine ganzheitliche Sicht nach innen und außen
  • Die Auslegung und Umsetzung der kreativen Vision für jedes Projekt, sowie die Leitung aller Produktionsteams
  • Vermittlung einer klaren Orientierung bei der Entwicklung und Durchführung aller Phasen des Projekts durch eindeutige Interpretation der Projektbedürfnisse und den jeweiligen kreativen Anforderungen
  • Direkte Involvierung in allen Phasen des Lebenszyklus eines Events
  • Sie betreuen die gesamte Produktion und fungieren als Hauptansprechpartner bei der internen Abnahme
  • Übersicht über Konsequenzen von Projektänderungen und was diese intern und extern für eine erfolgreiche Projektabwicklung bedeuten
  • Kreative Entwicklung und Umsetzung von Inhalten
  • Kundenentwicklung durch genaues Zuhören, Interpretieren und Dienstleistung in einer Weise, die den Kunden immer im Zentrum aller Überlegungen weiss und so zur Vertrauensbildung und einem engen Verhältnis führt
  • Verantwortungsvolle Leitung und Einbringung von Teammitgliedern, und die Ermutigung, Verantwortung zu übernehmen, so daß sie das Projekt souverän und selbständig durchführen
  • Die Ermöglichung enger Zusammenarbeit und effektiver Kommunikation mit anderen internen Stakeholdern bei DRPG, insbesondere zwischen Köln und dem Hauptsitz in England
  • Koordination der internen und ggf. Beauftragung externer Leistungen
  • Enge Zusammenarbeit mit DRPGs Director of Events, um einen schnellen und reibungslosen Ausbau unserer Dienstleistungen in Deutschland zu gewährleisten
  • Erkennen von Möglichkeiten zur Anbietung anderer DRPG Dienstleistungen
  • Die Verbindung herstellen zwischen den Schlüsselfunktionen Veranstaltungserlebnis, Kundenzufriedenheit und zukünftiger Umsatz
  • Projekt Budgetierung sowie Budgetverhandlungen mit Kunden
  • Vertragsentwurf, -verhandlung und -umsetzung
  • Enge Zusammenarbeit mit DRPGs Global Development Director, um unsere Brand in der DACH-Region fest zu etablieren
  • Sie halten sich über neue und aufkommende Trends und Best Practices stets auf dem Laufenden und tragen zu kontinuierlicher Innovation bei

Zudem wird erwartet, dass Sie bereitwillig flexibel arbeiten und andere, rollenverwandte Aufgaben übernehmen, die das Management von Zeit zu Zeit als angemessen sieht. Diese Liste der Aufgaben ist nicht vollständig, und eine detailliertere Stellenbeschreibung wird im Falle eines Vorstellungsgespräches im Voraus bereitgestellt.
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Erfahrung

  • Mindestens 4 Jahre Berufserfahrung im Eventmanagement und / oder in der Unternehmenskommunikation in einer ähnlichen Position
  • Gute Kenntnis der verschiedenen Disziplinen in der Unternehmenskommunikation, wie z.B. Eventmanagement, technischer Veranstaltungssupport, digitale Medien, Video, Design und Druck, usw.
  • Umfangreiche Erfahrung in der Entwicklung und Durchsetzung von Veranstaltungsinhalten
  • Grundlegendes Verständnis von firmeninterner Kommunikation
  • Grundlegende redaktionelle Fähigkeiten (gutes, schriftliches Deutsch und Englisch)
  • Solide Kenntnisse in Office 365 (Word, Excel, PowerPoint)
  • Interkulturelle Kompetenz von Vorteil

Eigenschaften

  • Die Fähigkeit, das Vertrauen der Kunden schnell zu gewinnen, indem Sie jederzeit ein sachkundiger und professioneller Berater sind
  • Ein Teamplayer, der gerne als Teil einer Gruppe arbeitet und Anleitung gibt, ohne zu diktieren.
  • Selbstmotiviert mit hohen Erwartungen, Standards und viel Entschlossenheit
  • Kreativer Scharfsinn sowie eine Vorliebe für Kreativität und Innovation in der Kommunikation
  • Außergewöhnlich gut organisiert mit einem guten Auge für’s Detail
  • Positiver Tatendrang, der unserem Unternehmensversprechen "Anything's Possible" entspricht
  • Muttersprachler mit zusätzlichem Business-Level Englisch (unsere Firmensprache)
  • Guter Zuhörer und Kommunikator, der gerne mit Menschen arbeitet und interagiert
  • Fähigkeit, Menschen und Situationen schnell zu verstehen, zu interpretieren und das Verhalten entsprechend anzupassen
  • Exzellente Präsentationsfähigkeiten, um bei Bedarf Verkaufsgespräche zu unterstützen
  • Gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten, um interne Teams, externe Ressourcen und deren Handlungen zu steuern
  • Kaufmännisches Bewusstsein für Budgeterstellung und -management
  • Ausgezeichnete Zeitplanung und das Vermögen, eine Projektdauer genau einzuschätzen
  • Serviceorientiert und immer die besten Resultate erstrebend
  • Analytisch, mit der Fähigkeit, Informationen zu interpretieren und Denkprozesse zu erklären
  • Positive Einstellung zu herausfordernden Situationen, sowie Multi-Tasking
  • Bereitschaft, neue Fähigkeiten zu erlernen und bereits bestehende weiterzuentwickeln
  • Bereitschaft bei Bedarf auch abends und an Wochenenden zu arbeiten
  • Fachnaher Hochschulabschluss / Ausbildung in z.B. Betriebswirtschaft, Marketing, Veranstaltungsmanagement
  • Generelle Reisebereitschaft
  • Gültige PKW Fahrerlaubnis

Datensicherheitd

Sie müssen sich jederzeit an die Informationssicherheitsrichtlinien von DRPG sowie die Vertraulichkeitspflichten für Mitarbeiter halten. Etwaige Nichtbevolgung kann als grobes Fehlverhalten gehandelt werden.

Arbeitsschutzvorschriften

Sie müssen sich jederzeit Zeit an die Richtlinien der DRPG “Health & Safety Policy” und des “Employee Manual” halten.

Weitere Anmerkungen

Die Stelle wird hauptsächlich in unserem Kölner Büro angesiedelt sein, aber sie kann Reisen zu anderen DRPG Büro- und Kundenstandorten erfordern. Flexible Arbeitszeiten und -orte werden vom Unternehmen generell angeboten. Da dies jedoch eine neuegeschaffene Stelle ist, wird die Flexibilität begrenzt sein, bis sie voll etabliert ist. Es wird ferner von Ihnen erwartet, dass Sie andere, mit der Stelle zusammenhängende Aufgaben im In- und Ausland übernehmen, die das Unternehmen von Zeit zu Zeit für notwendig hält.

Das Unternehmen

Wir wurden 1980 gegründet und sind eine der erfahrensten und größten voll integrierten, preisgekrönten Kommunikationsagenturen Europas. Von der strategischen Kommunikationsberatung bis hin zu unseren kompletten hauseigenen Produktionsanlagen für digitale Medien, Video, Animation, Events & Design beliefern wir Unternehmen jeder Größe, aus allen Branchen. Die DRP-Gruppe als Arbeitgeber verpflichtet sich der Chancengleichheit.

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