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Mitarbeiter Konferenz - Telekommunikation

Lösung

Unser Konzept beinhaltete eine voll-integrierte Kommunikations- und Eventlösung, bei der wir über zwei volle Tage hinweg rund 7000 Mitarbeiter in Birminghams National Exhibition Centre (NEC) informieren, involvieren und inspirieren würden. Alle Elemente des Mega-Projektes wurden von uns bereitgestellt: von der Gesamtkonzeption und dem Design kreativer Inhalte, über digitale and audiovisuelle Kommunikationslösungen, bis hin zur gesamten Logistik, Unterkunft, Transport und Event Management.


Dem eigentlichen Ereignis ging eine fünf-monatige Aktivierungskampagne voraus, die mit einer Reihe von kleineren, lokalen Events und Videos rund 22.000 Angestellte erreichte. Dies bedeutete, daß so viele Mitarbeiter wie möglich mit dem Projekt und seinen Kernbotschaften von Anfang an in Kontakt waren, selbst wenn sie nicht selbst zur Großveranstaltung im NEC kommen konnten.
Im NEC Hauptveranstaltungsraum beeindruckte eine zentrierte, runde Bühne, sowie eine innovative 360 Grad Projection Mapping Installation als Hintergrund für die Präsentationen des Vorstandes. Zudem gab es verschiedene Breakout-Sessions, Experientials und Erfahrungsräume, sowie einen feierlichen Festakt mit Preisverleihung für ausgezeichnete Mitarbeiter.


Wir stellten über die gesamte zweitägige Veranstaltung sicher, daß alle BT Consumer Kernbotschaften zwischen den drei Brands konsistent waren. Dies war von höchster Relevanz um dem One Company Ansatz von CEO Marc Allera Rechnung zu tragen. Das Event erstreckte sich über insgesamt fünf große Hallen des NEC, mit einer grossen, spektakulären Ausstellungsfläche, in der die Besucher mithilfe einer von uns spezifisch entwickelten Event App ihren eigene Weg durch die Messe vorausplanen konnten.

 

Zudem gab es weitere Aktivierungen von führenden Marken aus dem Technologie-, Kommunikations- und Unterhaltungsbereich: • Ein ganz-körper VR Erlebnis mit dem neusten ICAROS VR System
• Ein Basketballspiel mit Fokus auf der Kundenbetreuung
• Ein EE Smart Plan Stand, wo Besucher in ihrem eigenen GIF mitmachen konnten
• Eine Crystal Maze ähnliches Erlebnis angesichts des 5G Launches
• Eine duale VR F1 Rennstrecke
• Interaktive Wettbewerbe
• Ausstellungen spezifisch zum Thema vernetzte Technologie

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