Stell dir vor: Du veranstaltest ein unglaubliches Event, planst sorgfältig jedes Detail, um für deine Teilnehmer ein unvergessliches Erlebnis zu schaffen. Aber Moment mal, was ist mit diesen so kniffligen Giveaways? Du möchtest die perfekte Balance zwischen der Begeisterung deiner Gäste und der Schonung unserer Umwelt finden, aber es erweist sich als knifflig.
Nun, wir haben gute Nachrichten für dich. Dein Event nachhaltig zu gestalten, bedeutet nicht zwangsläufig, den Spaß zu reduzieren oder auf die Giveaways zu verzichten, auf die so viele Teilnehmer sich freuen. Du kannst immer noch bedeutsame Geschenke entwerfen, die sich mit dem Zweck deines Events in Einklang befinden, während du die Umwelt in den Mittelpunkt deiner Überlegungen stellst. Du musst nur ein wenig kreativer werden... und Kreativität ist unsere Spezialität.
Basierend auf all der unglaublichen Eventerfahrung, die wir hier bei DRPG haben, haben wir uns intensiver mit umweltfreundlichen Alternativen zu herkömmlichen Geschenktüten auseinandergesetzt, die nicht nur Begeisterung erzeugen, sondern auch einen positiven Einfluss auf den Planeten haben. Jetzt sind einige unserer Top-Projektmanager bereit, ihre liebsten umweltfreundlichen Optionen für Events jeder Größe zu teilen. Und glaube uns, "grün" zu werden ist nicht so entmutigend, wie es scheinen mag.
"Wiederverwendbare Wasserflaschen sind immer ein erfreulicher Anblick."
Bei der Planung eines Events zur Einführung des Nachhaltigkeitsmanifests von BT arbeitete Account Manager Shelley Stanley hart daran, jede Entscheidung ökologisch zu gestalten. Da Goodie Bags für die Teilnehmenden entscheidend waren und ihnen helfen würden, sich sowohl während als auch lange nach dem Event an den Zweck zu erinnern, mussten sie diese ökologische Botschaft vermitteln. Deshalb hatte jedes einzelne als Geschenk ausgewählte Element eine herausragende Nachhaltigkeitsbilanz. Am besten war, dass einige Artikel, wie eine gebrandete, wiederverwendbare Wasserflasche, den Delegierten sogar halfen, vor Ort nachhaltig zu handeln. Sie sind immer eine gute Wahl, wenn du deine Delegierten über die kleinen Änderungen nachdenken lassen möchtest, die einen großen Unterschied machen können, und diese Änderungen von den ersten Momenten deines Events an in die Tat umsetzen möchtest.
"Für grüne Geschenke müssen wir über das Physische hinausdenken!"
Wir wissen, dass Menschen nach Erlebnissen sehnen. Für die leitende Messemanagerin Abby Gannon macht es also Sinn, sie in Eventgeschenke einzubauen. Anstatt einer Goodie-Bag, gefüllt mit Nippes, an den sich die Delegierten in Minuten nicht mehr erinnern würden, empfiehlt sie Live-Erlebnisse, wie eine Fotosession, die den Besuchern glänzende neue Profilbilder für LinkedIn bietet. Die Teilnehmer gehen mit einer greifbaren, wertvollen Erfahrung nach Hause, die ein Leben lang anhält und ihnen hilft, ihr berufliches Spiel zu verbessern, dank deines professionellen Events. Es ist eine Win-Win-Situation! Diese erlebnisreichen Geschenke reduzieren nicht nur den Müll, sondern hinterlassen auch etwas wirklich Bedeutsames bei den Teilnehmern.
"Berücksichtige stets den Veranstaltungsort und organisiere von dort aus die notwendigen Ressourcen."
Wie unsere stellvertretende Teamleiterin Kate Halpin erklärt, reduzierst du durch die Wahl lokaler Lieferanten die CO2-Emissionen durch Transport, was natürlich positiv für unseren Planeten ist. Außerdem fördert die Unterstützung lokaler Unternehmen die Gemeinschaft, schafft ein Gefühl des Stolzes und ermöglicht es deinen Delegierten, sich wirklich mit dem Veranstaltungsort deines Events zu verbinden. Für ein kürzlich stattgefundenes Event in Barcelona haben wir beispielsweise alle Geschenkartikel in Spanien beschafft und nur genug für jeden Delegierten bestellt. Das hat den Abfall erheblich reduziert und die Erfahrung der Teilnehmer sogar verbessert, anstatt sie einzuschränken. Durch die Auswahl umweltfreundlicher und nachhaltiger Artikel und ihre Beschaffung auf die gleiche Weise zeigst du dein Engagement für die Umwelt, und das kommt bei den Teilnehmern gut an. Es verbessert ihre Erfahrung und lässt sie sich gut fühlen, an einer Veranstaltung teilzunehmen, die mit ihren Werten übereinstimmt.
Bereit, dein Event-Planungsspiel zu verbessern und einen Unterschied zu machen? Kontaktiere unser leidenschaftliches (und immer kreatives) Team unter anythingspossible@drpgroup.com
