Der Leitfaden für inklusive Live-Events

Inklusion ist mehr als nur ein Schlagwort. Es bedeutet, gleichen Zugang zu Ressourcen und Chancen für Menschen zu bieten, die sonst möglicherweise marginalisiert oder ausgeschlossen würden. Es bedeutet sicherzustellen, dass jeder die bestmögliche Erfahrung hat und potenzielle Barrieren beseitigt werden. 

Wir alle möchten, dass Menschen bei einer Veranstaltung aktiv teilnehmen und vollständig eintauchen, daher sollten wir uns die Dinge ansehen, die bestimmte Teilnehmer daran hindern könnten, zu hundert Prozent engagiert und eingebunden zu sein. 

Warum liegt jetzt so viel Fokus darauf? Welche Auswirkungen wird es kurz- und langfristig haben? 

Die Bedeutung des EVP wurde in den letzten Jahren immer deutlicher. EVP umfasst sowohl greifbare als auch immaterielle Faktoren, einschließlich der Unternehmenskultur und -werte bis hin zu Möglichkeiten und Belohnungen. Es stellt die Vorteile vor, die ein Mitarbeiter für seine Fähigkeiten erhalten könnte, und zeigt die Art der Erfahrung, an der er teilhaben könnte, wenn er Ihrem Unternehmen beitritt. Indem Sie offen und ehrlich darüber sind, wie es ist, für Ihr Unternehmen zu arbeiten, ziehen Sie natürlich Kandidaten an, die gut zu Ihrer Organisation passen. Ein Teil dieses EVP sollte sicherstellen, dass niemand übersehen wird, der aufgrund irgendeines Faktors marginalisiert sein könnte, sondern eingeschlossen wird.

Unabhängig von der Art der Veranstaltung, ob virtuell oder persönlich, ist es entscheidend, auf die Bedürfnisse Ihres Publikums einzugehen. Warum? Es wird letztendlich Auswirkungen auf die Publikumsbindung haben. Egal, ob Sie eine Verhaltensänderung für eine umweltbewusstere Belegschaft beeinflussen möchten oder Ihr Team dazu inspirieren, den Umsatz zu steigern, Sie möchten, dass die Botschaft ohne Hindernisse oder Isolation ankommt. Jede Person soll sich willkommen und wertgeschätzt fühlen. 

Darstellung auf der Bühne und Leinwand 

Von der Auswahl der Sprecher in Ihrem Panel bis zur Ausgestaltung der Grafiken während einer Veranstaltung sollte ein besonderes Augenmerk auf Inklusion gelegt werden. Dies beschränkt sich nicht nur auf die in der Werbung verwendeten Personen, das auf dem Bildschirm gezeigte Videomaterial und die Sprecher/Moderatoren selbst. Sie sollten alle das Publikum/die demografische Gruppe widerspiegeln, die die Marke repräsentiert oder anspricht. 

Inhalt und unterstützende audiovisuelle Elemente 

Untertitel sollten bei vorab aufgezeichnetem Material unerlässlich sein, aber denken Sie auch über Live-Untertitel oder simultane Übersetzungen nach, die neben den Sprechern auf der Bühne angezeigt werden. 

Überlegen Sie, wie Sie die Szene mit Ihren Moderatoren für Personen mit zusätzlichen visuellen Bedürfnissen setzen können: Kann das Drehbuch eine kurze Beschreibung dessen enthalten, was sie tragen und wie sie sich an dem Tag präsentieren? Es wird ein genaues Bild davon vermitteln, wer spricht, und diese Mitglieder des Publikums stärker einbinden. 

Umfragen Vor dem Event

Nutzen Sie Ihr CRM oder Ihre interne Kommunikationsplattform bereits in der Konzeptphase einer Veranstaltung. Dies bietet nicht nur einen Vorgeschmackspunkt in Ihrer gesamten Marketingkampagne für die Veranstaltung, sondern ermöglicht es Ihnen auch, Fragen zur Zugänglichkeit und Inklusion bei Veranstaltungen zu stellen. Wenn es sich um eine wiederholte Veranstaltung handelt, holen Sie das Feedback von der vorherigen ein und führen Sie eine Umfrage dazu durch, welche Mindestversorgung die Menschen diesmal erwarten, sowie was sie gerne sehen würden. 

Veranstaltungsort und physische Zugänglichkeit 

Bei der Suche nach einem Veranstaltungsort müssen wir über Rampen- und Aufzugzugang hinausgehen. Die gesamte Delegiertenreise muss vom Transportweg zum Veranstaltungsort bis zur Verfügbarkeit von Parkplätzen durchdacht werden. Die Erfahrung der Delegierten kann beeinträchtigt werden, wenn der einzige Zugang für Rollstuhlfahrer über einen Serviceaufzug ganz hinten im Veranstaltungsort erfolgt. Es muss auch klare Beschilderung sowie eine breite Palette von Verpflegungsoptionen geben, um alle diätetischen Anforderungen zu berücksichtigen. 

Die Technologie, die uns unterstützt 

Ob es sich um Fortschritte bei HOLOPLOT und Ghostframe handelt, die wir auf unserer Veranstaltung DRPGBigtalk im letzten Jahr präsentiert haben, oder um die Erstellung eines beeindruckenden 4D-Markenerlebnisses bei Consumer Live: Technologie erhöht die Schlagzahl, wenn es um Inklusion bei Veranstaltungen geht.

Über die HOLOPLOT- und Ghostframe-Technologie sagt unser Creative Technologist Nick Fagan: "Wir sind wirklich begeistert von den Möglichkeiten, Audio und Visuals für Live- und virtuelle Veranstaltungsteilnehmer zu 'beleuchten', um Delegierte zu erreichen, die die Sprache der Veranstaltung nicht sprechen, einschließlich derjenigen mit zusätzlichen Audio-Bedürfnissen. Dies bedeutet ein unaufdringliches, aber hochpersonalisiertes Willkommen für den Delegierten und zeigt ihm, dass die Veranstaltung seine Anwesenheit als Einzelperson wertschätzt und in Technologie investieren möchte, die zu seinem Gesamterlebnis beiträgt."